制訂目標(biāo):簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的資料,用新的或升級(jí)的產(chǎn)品測(cè)試市場(chǎng),聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的公司,增加直接郵購(gòu)的對(duì)象。預(yù)算:展臺(tái)空間、建造和拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。展覽策劃關(guān)鍵廣告詞:為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)主題,如果你試圖做某個(gè)特定的行業(yè)的展覽,就得設(shè)計(jì)一個(gè)主題去對(duì)那個(gè)行業(yè)表明你的意圖。發(fā)請(qǐng)柬:給那些真正感興趣的潛在客戶發(fā)請(qǐng)柬,注明你的展臺(tái)和有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的消息,建議把25%的展覽資金花在發(fā)請(qǐng)柬上,這個(gè)是很重要的。
對(duì)于展會(huì)設(shè)計(jì)而言,不管選擇什么樣的展會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格,如何將展示的內(nèi)容更好地表現(xiàn)出來(lái),是設(shè)計(jì)成功與否的關(guān)鍵。展示設(shè)計(jì)不僅含有解釋展品、宣傳主題的意圖,并能使觀眾參與其中,達(dá)到交流宣傳、接受信息的目的。通過(guò)具有代表性的案例進(jìn)行分析,闡述了展示設(shè)計(jì)風(fēng)格語(yǔ)言的體現(xiàn)途徑。設(shè)計(jì)的風(fēng)格語(yǔ)言在展示設(shè)計(jì)中,可以對(duì)表現(xiàn)展示主題和烘托展示氣氛起到一定的幫助作用,使展示的內(nèi)容得以更好地展現(xiàn)在參觀者面前。
然后就是展示設(shè)備的租賃和準(zhǔn)備,為現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備的影視設(shè)備、燈光道具進(jìn)行安裝和調(diào)試。后期還有一些后續(xù)的服務(wù),包括展臺(tái)維護(hù)甚至拆解服務(wù)。展臺(tái)設(shè)計(jì),隨著展覽公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)也在擴(kuò)展,但其本質(zhì)是一樣的,核心業(yè)務(wù)基本不變,只是服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域每個(gè)公司有所不同,會(huì)展公司會(huì)根據(jù)自己的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目并各有側(cè)重從上面我們可以看到,其實(shí)展覽公司的服務(wù)領(lǐng)域很廣闊,從展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建到整體的布置等等,而且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)需求也越來(lái)越復(fù)雜多樣,其服務(wù)的內(nèi)容也是在逐步更新和延伸的。但是展覽公司的核心內(nèi)容基本不變,只是服務(wù)的方式和范圍有所擴(kuò)展。當(dāng)然不同的客戶需求也有所不同,展示公司也會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整和變動(dòng),滿足客戶的個(gè)性化需求。
展商指南對(duì)各層面內(nèi)容的表明和描述應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)約,文本不必過(guò)多,篇數(shù)不必過(guò)長(zhǎng),能表明難題就可以了;展商指南對(duì)各層面內(nèi)容的表明和敘發(fā)展趨勢(shì)非凡的企業(yè)一直把人生的價(jià)值擺在首位。公司文化做為一種“無(wú)形中標(biāo)準(zhǔn)”存有于職工的觀念中,公司文化離去職工沒(méi)法單獨(dú)存有,“以民為本”是產(chǎn)生優(yōu)良公司文化的基本。取得成功的公司已不以追求完美盈利為唯一的總體目標(biāo),只是擁有 跨越盈利的明確的目標(biāo),公司應(yīng)當(dāng)重視人的觀念,僅有那樣,才可以不斷激起人的想像力。
照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無(wú)關(guān)的設(shè)計(jì)裝飾應(yīng)減少到最低程度。要讓觀眾一眼就能看出本展臺(tái)主要是展示什么的,標(biāo)志性的圖文要突出。展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。展臺(tái)的焦點(diǎn)能夠吸引注意。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會(huì)是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過(guò)位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品。切忌面面俱到,主題要明確,一切都是圍繞主題,為主題服務(wù)的,主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點(diǎn),從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
每一場(chǎng)展會(huì),都會(huì)在前期發(fā)出大量邀請(qǐng)函,還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行宣傳。參展商何時(shí)何地組織展會(huì),辦展方是誰(shuí),展會(huì)能夠吸引大量參展者前來(lái)參展的重要原因是能力和信譽(yù),但是展會(huì)一但舉辦的不成功,屆時(shí)辦展方和參展商的形象都將受到影響。客戶的流失,辦展就是為了吸引更多的客戶。但是如果展會(huì)失敗,不僅原有的客戶會(huì)流失,而且對(duì)新參展者的印象很差。那么原有客戶可能就會(huì)選擇其他展會(huì),新客戶也肯定不會(huì)選擇留下。結(jié)果就是一個(gè)沒(méi)有顧客的展覽會(huì)無(wú)論多好都是失敗的。展會(huì)策劃者能力的質(zhì)疑,總結(jié)展會(huì)失敗的原因,最先找的原因就包括策劃是否不合理?接下來(lái)可能是展會(huì)中的失誤導(dǎo)致。一場(chǎng)展會(huì)由主辦方、承辦方經(jīng)過(guò)多方面考慮的,但是展會(huì)的失敗究竟是誰(shuí)的責(zé)任?參展商們們沒(méi)有時(shí)間思考誰(shuí)是錯(cuò)的,參展商們通常直接質(zhì)問(wèn)辦展方,展會(huì)為什么失敗?原因是什么?而辦展方在多方的壓力下自然難辭其咎,一些不必要的責(zé)任也就相應(yīng)的承擔(dān)了。
這樣的潛在客戶多了,那么隨之流量就多了。會(huì)展小禮品,贈(zèng)送小禮品的方式,確定了送什么禮品,那么應(yīng)該怎么送呢?肯定不能隨便送啊,隨便送幾乎對(duì)產(chǎn)品的推廣沒(méi)有任何作用,所以參展商應(yīng)該以合理的方式送出禮品,那么可以以哪些方式贈(zèng)送呢?首先可以贈(zèng)送給那些想要了解本公司產(chǎn)品的顧客;也可以通過(guò)一些游戲來(lái)展現(xiàn)公司產(chǎn)品的特點(diǎn),再贈(zèng)送小禮品當(dāng)做參與小禮品;這樣更能提升顧客對(duì)公司服務(wù)好評(píng),產(chǎn)生親切感,也就更有機(jī)會(huì)推廣公司的產(chǎn)品。只有讓顧客產(chǎn)生興趣,并且愿意接受公司產(chǎn)品,那么就是值得的。
要留意一致性規(guī)范,在開展展臺(tái)搭建的時(shí)候必須要融合現(xiàn)有工作,并且必須一致。它是展現(xiàn)造型藝術(shù)及展臺(tái)設(shè)計(jì)的一個(gè)更為主要的規(guī)范。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)在整體形態(tài)方面更為統(tǒng)一,在顏色、技術(shù)及格調(diào)方面也更為統(tǒng)一。總的來(lái)說(shuō),一個(gè)好的設(shè)計(jì)在藝術(shù)形式上是非常有序的。從創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷從本質(zhì)上講,展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建也是一種藝術(shù)活動(dòng)。無(wú)論是哪種藝術(shù)活動(dòng),它的最終目標(biāo)都是創(chuàng)造力,這是它的主要特征之一。要想滿足創(chuàng)造性也是有很多的方面需要做到的,包括其形式的定位方面、空間的想象方面以及材料的選擇方面等等,這些都是需要引起重視的。我們應(yīng)該以時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷。這還可以稱之為觀念性的規(guī)范,展會(huì)搭建必須從好幾個(gè)層面去充分考慮,包含室內(nèi)空間的綜合性、延展性、有機(jī)化學(xué)性這些綜合性起來(lái)調(diào)查,那樣才可以具有一個(gè)更強(qiáng)的實(shí)際效果。