設計展廳時,要注意以下三點,做好博物館、主題館和設計館。精美的布局使觀眾更容易了解展廳的類型和主題。同時,它也能讓設計師對展廳的設計有一個清晰的認識。在設計師看來,不同展館的裝飾是不同的。博物館、主題博物館和設計博物館仍然被用作例子。博物館內部裝修不宜過多,宜簡樸,使收藏特色突出,讓參觀者聚集在展品上而不是裝飾。主題館的裝修可以稍微花哨一點,因為它是在一個愉快的氛圍中,但在展示上還是要注意主題的。
展覽只作為年度會議的一項輔助活動,而且只是一種信息發布和形象性展示,展覽會的貿易成交和市場營銷功能曾在很長一段時間里并不為企業所重視。這就是為何現在仍有許多美國展覽會與專業協會年度會議合在一起同時舉辦的原因。在大多數情況下,美國展覽會更多地是為了滿足美國各州間貿易往來的需要。在美國展覽會上,最活躍的交易是在批發商和零售商間進行,外國參展商的成交常常是小批量的,單個合同成交額一般都小于歐洲。盡管如此,由于美國市場容量巨大,美國展覽會對國外參展商的吸引力仍然不小。展會的主要目的是通過展廳來向參展者更好的展示企業和推廣產品。近些年來展會越來越受企業的注重,而展廳設計作為展會的展出的平臺,企業更是花了大心思用在展廳的設計上。因為展廳設計能給參展者留下很深刻的視覺效果,吸引大家的注意,致使大家在好奇心的驅使下來到展廳參觀,所以展廳設計在接觸參展者的第一印象中非常重要。
企業文化展廳是一項系統工程,根據企業展廳在企業內部所處的具體位置、空間造型、面積大小等客觀因素,合理布局,使有限的空間產生最理想的展示效果,是展廳設計公司需要著重研究的課題。展廳設計公司了解客戶需求后,應反復規劃,多次論證,以取得最佳的布局方案,為后期展廳設計打好基礎。企業文化展廳力求表現的是企業的整體形象,既要有時代感,又要有企業的特色,因此將企業標志在展廳設計中合理、規范運用,必能很好的體現企業的特性,同時又能取得特色鮮明的展廳設計效果。展廳的主色調也可結合企業標準色的應用,或在標準色系的范圍內進行合理的延伸,那么整個展廳的風格將與企業的整體風格相符,同時又能在展廳中得到進一步的提升和優化。
展具:為了使展會顯得精致美觀,國外展商特別注重聲、光、電的配套使用,燈光、視覺、聲效一個都不能少,而中國展商一般只滿足于組委會或者展覽公司提供的燈具等基本展具,盡管近來租用電視機、音響的展商有所增加,但是總體顯得比較昏暗、粗糙,給客商造成展臺檔次低下的感覺,對企業整體形象造成負面影響。企業標識:國外展商的企業標識(CI)做得比較到位,從展位到宣傳品,甚至小飾品都帶有統一的圖案和色調,因此很容易在幾千家同類展商中脫穎而出,給過往客商留下深刻的印象。反觀中國展商,展位暫且不說,單就印刷品、紀念品而言,花花綠綠的一堆,單獨看挺好;而一旦和其他展商的宣傳資料放在一起,就容易混淆。外展商往往把參展看作是一次營銷機會,抓住一切機會展現自己的特性,突出自己與同類的區別;而國內展商參展主要還是為了拿訂單,因此,在展位的搭建上就產生了上述區別。。
具體地講,應注意下述五個方面貌一新: 空間環境的開放性,通透流動性、可塑性和有機性。給人以自由,給人以親切,讓人可感、可知、可以自由進出入,參觀和交流。 實現固有色的“交互混響”的統合色彩效果,重視對無色彩系列的運用。盡量采用新產品、新材料、新構造、新技術和新工藝。積極運用現代光電傳輸技術、現代屏幕映像技術、現代人工智能技術等高技現實的成果。 重視對軟體材料的自由曲線、自由曲面的運用,追求展覽環境的有機化效果。
大大小小都會有一些休息區的存在,這些休息區是展臺搭建的重要組成部分之一,也因此休息區的設計是至關重要的一個環節。展臺色彩應輕松閑逸,展臺的休息區需要寧靜、溫和的環境氣氛,一般采用中明度、暖色調和低純度色調的燈光。使人感到和諧身心放松的同時,還要要兼顧展覽季節、室內氣溫等因素,使之在展臺設計上有所著重。綠色植物的靈活應用,展臺休息區內的綠色植物可以使休息區增加一種自然氣息,使視覺更舒適,利于緩解疲勞,放松情緒,調整展館內緊張氣氛。同時可改善空間環境,調節局部小氣候。柔和、舒適的燈光環境,展臺休息區的位置基本上很多人都會選擇相對封閉的內部,內部環境氛圍主要靠燈光來營造。
展會空間設計整體規劃中最重要的任務,那就是展示設計有必要契合國家方針,并且還要和整體的國家開展水平相適應、相和諧。可是方針在各個地區又是不近相同的,因而,在進行整體設計時除了呼應國家召喚外,還要經常和當地政府交流,深入貫徹當地的召喚。展臺自身的規劃能否招引人,能不能給人留下杰出的形象,靠的就是在進行展臺設計時,其間參加的藝術性元素,這些藝術性元素怎么組合,怎么可以發生最好的視覺效果和最招引人的招引力,這些都是藝術性的表現。
展示空間設計是一門綜合的設計藝術,它的主體為文化或商品,在既定的時間和空間范圍內,運用藝術設計語言,通過對空間與平面的創造,不僅能傳達商品或文化的主題,讓觀眾參與其中,而且要能達到宣傳、貿易的意圖。展示空間的設計必須首先做好定位,靈活適應環境與主題,并且在進行展示空間設計的時候,不能忽略綠色的元素。與室內設計要求的布局嚴謹、觀賞性與功能性合一的裝修設計不同,展示空間通常是短期設計。雖然要求相對寬松,但是人們對空間的感受、體驗和心理情緒過程的效果是有區別的,展示空間設計的成功與否,主要看展示活動空間的效果好壞。而展示活動空間效果如何,則在于觀眾是否能自如地觀賞藝術作品,舒適而清晰地看到自己感興趣的東西。在多個展位組合起來的展覽空間中,劃分平面功能的重點在于設計參觀流線,設計出觀眾“觀望———進入———參觀———回顧———離開”的一系列心理空間,這對于設計師的水平也是一個考究的難關。動線必須考慮到人流量的多寡,擺設必須合理化,讓觀眾走動流暢,但同時也要能起到突出展廳主題重心的作用。