展臺的整體效果應該有比較強的視覺沖擊力,與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在后會被觸及回憶。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。展臺設計不可閉門造車,要對觀眾的喜好有一定的了解,特別是對本展臺比較重要的觀眾,要從目標觀眾的角度做設計。傳統的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。
展臺本來面積就不大,再使用深色系列色彩,易令人有沉重感和促使感,會讓參觀者感到空間有狹小,進而影響他們進一步參觀展品的情緒。所以展臺總體的顏色應該以淺色系列為主,尤其是通道和展示墻的背景顏色。展臺搭建的過程中,有很多參展商喜歡采用圖案紋飾,而且這些裝飾色彩濃烈、立體感強,突出效果很明顯。但是過分裝飾反而喧賓奪主,尤其是小展位更要注意這一點。而且,選用這樣的裝飾,會讓展廳看上去有變小的感覺。展臺搭建圖案裝飾應該采用淺色和小碎花系列,營造一種淡淡的效果,突出展品,同時增加展臺空間感。在增加展臺空間感上,鏡子是個不錯的工具。是展示墻。展品的后面放上鏡子,參觀者在看展品的時候會有一種空間擴大了的感覺,尤其是在一些過道狹窄的小展位,這種展臺空間感會更加放大。
室外展覽會搭建的面積和位置須由主辦單位申請并經展館確認后,方可辦理施工手續。所有室外搭建展臺須提供展臺結構圖,并加蓋國家一級注冊結構工程師印章確認并提供結構計算書。室外展臺設計應充分考慮風、雨等自然現象對展臺帶來的不安全因素。任何展臺結構或展品(公司名稱、標志、燈箱和海報)嚴禁超出展位邊界。室外安裝燈具、插座及配電盤等用電器應選用防雨型。室外用電設計部應有可靠防雨措施及漏電保護裝置。室外展臺應確保展臺整體結構的強度、剛度、穩定性以及局部穩定性。即:不能出現可變體系,在荷載作用下(主要是風荷載),不能產生過大的變形。所涉及的結構強度應當滿足各種荷載所需要的強度。展臺搭建材料的選用必須符合國家有關部門關于臨時性建筑的材料用法標準并結合展覽的特點合理選材,選材要符合國家環保及消防要求。展臺結構不得使用管壁小于0.8mm的薄壁受力構件,也不得使用嚴重銹蝕的受力構件。
這種發明涉及到方法的定位、空間的幻想、資料的挑選、結構的獨特、顏色的處理、方法的新穎年代性規范也可稱為觀念性規范。年代的觀念滋潤著展現藝術規劃的每一個細胞。在今世,展現規劃應體現如下幾種觀念:新的綜全觀念、人本觀念、時空觀念、生態觀念、體系觀念、信息觀念、高科技觀念等。從方針受眾的視點進行規劃傳統的規劃,特別是我國的傳統規劃,一般比較嚴肅,但這種風格往往適用于大型園林,乃至是古代皇家園林,而現在假如將其用于展覽規劃,肯定是不合適的。展覽的成功在很大程度上取決于觀眾的喜好和反響。因而,一個展覽的成功,取決于它能否將方針觀眾的喜好、喜好等融入自己的規劃之中,只要這樣,或許這才是更成功的展覽。
展臺設計搭建前應考慮周全,防止施工過程中出差錯,如果缺少展會搭建經歷,就很可能在搭建過程中為小失大而奔波。有的參展商在搭建期間臨時要求添加項目,這樣就要不僅加班還會產生各種費用,例如場地租金和工人的加班費。展臺設計結構規劃嚴謹,選料嚴謹、做事嚴謹不能拖拉,做到展臺搭建的細致、周全、完善,力求完美。展臺設計搭建選擇裝飾材料可用環保重復利用的材料,展臺搭建雖然不似公共裝修和家庭裝修那樣要求耐久性,在觀眾能看到展臺新穎美觀的同時,也不能因為節約成本而忽視施工安全質量問題,往往這一方面的問題是最考驗搭建商的。
設計出的展臺是不是能從展場各個角度有較好的視覺效果?是不是有利于新聞照片表現?好的展臺設計不但功能空間合理,在展場多個角度都有好的視覺效果,而且拍出來的照片效果好,利于新聞、樣本宣傳采用。利用展場條件及采用標準展具降低成本,在設計搭建美觀實用的展臺時,是否充分利用了展場的條件進行設計?是否在低矮或光線不好的位置,通過營造舒適的空間與燈光效果創造展臺氣氛?是否利用展場里的柱子做了設計文章?是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標識物讓各個角度都能看到?這些方法既利用了展場的條件也節省了裝修費用。展臺使用標準或可重復利用的展具,一方面能提升展示器材的標準與品質,也能節省費用,目前,新出現的很多金屬型材展具都是較好的選擇。大多數一次性的特裝,不但施工周期長、浪費大、實際展出質感與效果不如反復使用的展具。總之,企業在做展臺設計時,應該從展出策略、功能、方便觀眾、視覺效果與費用等多方面考慮,這樣才能設計出實用美觀的展臺。
主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。設計人員還要考慮展臺工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。傳統的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展覽設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。
參展的主角是展品和展臺,不論設計運用何種技能、竅門, 不管選用何種布景,最重要的是都不可以喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現手法,不能只是突出設計從而對展臺、展品有所忽視。展臺樣式的設計最重要的是標新立異思維,再結合產品的本質設計出獨具一格,達到讓人眼前一亮的感覺,同時展臺的設計還要能充分表達展出品的相關特性與風格。充分利用展臺搭建的各種要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝飾用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的意愿。展臺的設計要有產品獨特的個性,同時要在空間里營造氣氛方便交談,如果能使人在此既有“如沐春風”之感,又仿佛賓至如歸,那就再理想不過了。展臺產品的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時間內能夠反復得到證實和加強,為展覽會后的聯系打下基礎。展臺設計還要考慮到周邊展位的產品及風格是否有異同,這樣會更好的在展會展出自己的產品,另還有展覽會期間企業計劃舉辦的其他活動。
立體造型的感知需要依靠凹凸表面的明暗差異。一般上漫射的光線與正面的光線都不易產生深刻的立體感,缺乏陰影會使一切形體都顯得很為平淡。人工過強的光度容易阻礙對原來形狀的呈現效果,只有適當的明暗變化才能表現出立體部分的真正塑性。人工照明同樣需要看被照形體的特質來調整合適的投光角度與光強度大小,以此來增加展示物體與展示環境的層次感。美是一種客觀價值,可以帶給人們愉快的感受。向往美感是人的本性,但沒美感的創造則需要智慧。在復雜的自然和人造環境中,富藏著有力的結構、韻律、色彩以及紋理,都可以稱為感人至深的美的呈現。室內燈具也經常以其造型來自或投射的光影來吸引注意,甚至成為視覺環境中的強勢元素。