一個成功的展廳設計,一定具有較強的視覺效果,才能吸引觀眾的注意,引起客戶的興趣,加深觀眾的印象,形成一定的品牌意識,達到展示的目的。個性化設計的實現手段要與改企業的性質、產品功能、發展方向相結合,通過一切視覺符號對外傳達企業的經營理念與情報信息,而不是一味盲目地追求特異效果。根據行業調查顯示,參觀者的第一印象一般都是從較遠的展廳設計獲得的,并直接影響參觀者對參展商的態度、行為,最終影響參展效果。足夠大、足夠高的企業圖形標志,可以吸引遠處特別是剛進入展館還沒有形成“優劣”感的觀眾。
展臺不僅要展覽產品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。南京展覽設計在我們的地區性發展越來越有個性化,服務也更全面,設計的方案更是趨近與完美。但就目前我們的實力與國外的設計來說卻是遠遠不及的,在服務和實用性具有的功能等還沒有達到人們的理想效果。更有我們的過分追求造型和外觀,場地利用不足,忽略了基本的展覽目的是較為嚴重的設計失誤。
中國展商一般只滿足于組委會或者展覽公司提供的燈具等基本展具,盡管近來租用電視機、VCD等展具的展商有所增加,但是總體顯得比較昏暗、粗糙,容易給客商帶來負面的心理暗示。每天展會即將結束時,不到最后一刻不要急著收拾東西,這樣同樣會失去很多機會。成功參觀展覽的要素根據展會調查中心報道:39%的參觀者在展覽會上逗留不足8小時,能否在盡量短的時間內獲取盡量多的有效信息,決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。
展示預設材料和出產方法經常為藝術家所青眼,用來革新藝術的創作手法其至產生新的藝術類別。例如手工藝中的木匠藝、紙藝、瓷陶、金屬工藝、印刷工藝等傳統的預設手段,或者廣告、多電視臺等現代預設技術均被藝術家用來表示新時期的藝術觀念。另一方面,由預設而產生的文化觀念和哲學思想也為藝術所關心注視,并變成藝術家研究辯論和表示的重要內里本質意義。展位的預設是重中之重,展位是您的沒臉兒,展位的預設要醒目,要吸出觀眾的眼球子,其重要的一些就是專業。最好請專業的預設公司進行預設和裝潢,但 要有加入展示商的擔擔任職務務的人加入那邊邊,由于她們更熟悉自己的行業和產品。
參展商是展覽會的主體,主辦單位的收益主要來自企業支付的參展費用。因此,主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的,參展商希望支付了展位費能夠從主辦方那里獲得更多的服務。提供服務要以人為本會展服務也要體現重實效和“以人為本”的思想。比如,展覽會的布局完全以展品大類來劃分,方便觀眾參觀;參觀者剛踏進展覽館就能得到一份用不同文字編成的會展服務手冊或參觀指南;展場內還有就餐中心區、休息場所、便捷通道等等。這些都體現著主辦方無微不至的服務理念,也充分地體現了會展優質服務的魅力。
電子商務使得展覽項目、組織機構的對外宣傳面向全世界進行,在世界各地的各個角落,只要你具備上網條件,都可以很方便地獲得較為充分的展覽信息;展覽信息從定向發布走向非定向發布,對展覽會的宣傳掙脫了地理位置的束縛。有了電子商務,國際范圍內的展覽業競爭將成為活生生的現實。展覽選擇是一項必要的前期工作,其目的是選擇出能符合展出者營銷戰略、質量好、效益好的展覽會。展覽選擇的根本依據是展出者本身的需要、市場條件和展覽會情況,這是一個調查研究過程。 通過第二手資料進行選擇 第二手資料是指現成的資料,實質上是一種“間接調研工作”也是可以做得比較全面的調研方式。
工藝創新主要是指對施工流程的引導和監控,包括對所用的工具設備,技術,材料,配方,會展搭建勞動組織等方面的創意與革新。工藝創新主要是指對施工流程的引導和監控,包括對所用的工具設備,技術,材料,配方,會展搭建勞動組織等方面的創意與革新。多維性,在當今的互聯網時代,會展搭建展示信息的交流早已突破了時間和空間的限制,而人在展示空間內的行為大多都是動靜結合的,所以,人,環境,展品,時間在展示設計中就成了不可忽視的幾個節本元素,這幾個基本元素又決定了展廳要空間多維和多元的性質。造型創新主要指的是外形和顏色的創新,外觀創新是設計創新的一個重要方面,特別是對展廳設計來說,更是如此,需要提醒的是,在當今這個文化消費與個性消費的時代,功能往往并不是用戶的唯一目標。不論使用何種設計技術、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現手法,不能突出設計忽略展臺、展品。而在于展臺是否可以體現參展企業的品牌和宣傳意圖,能不能吸引參觀者的注意,展品能不能反映出特點。
隨著中國展示業的發展,各地的承包商如雨后春天的竹筍般涌現,她們在業內競爭非常激烈。她們在一樣硬件性的工作上都能做好,但在預設工作和裝修材料的應用上或者良莠不齊的,況且各個公司的管理有經驗千差萬別。由于到現在截止業界在裝修材料上對環保等方面的要求還沒有一個統一的標準,我們會經常發覺在一些國內加入展示商的展區常有非常刺激的油漆味兒,她們的動工材料并不合符合環保標準。到現在截止國里外比較先進的動工材料是環保型的,預制掏件式的,這樣可以多次運用、又能節儉人的勞力物力。
現代服務業是我國經濟發展中重要的推動力,而會展是現代服務業平臺龍頭,專業化、實力化的展會才是以后我國會展經濟的發展方向。中國冷博會堅持專業化發展,實力也越來越強,相信中國冷博會一定會給大家帶來更多的驚喜和奇跡。展場的服務到位,我還特別到展場的衛生間“考察”了一番,的確是非常干凈,沒有斑漬,沒有不良氣味;現場的其他服務也非常專業。令我感觸頗深的是展會真正做到了專業、節儉、環保、人文。