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    展覽會(huì)的全稱(chēng)尤其是體現(xiàn)展覽主題的詞組，應(yīng)盡可能簡(jiǎn)明，字?jǐn)?shù)不宜太多。比如“廣告噴印寫(xiě)真設(shè)備、標(biāo)牌標(biāo)識(shí)、LED發(fā)光體產(chǎn)品及其技術(shù)展覽會(huì)”，其展覽主題的用詞包含了展覽會(huì)三個(gè)方面的展覽范圍，如加上國(guó)別或地域、展覽會(huì)性質(zhì)等詞組，這個(gè)展覽會(huì)名稱(chēng)的字?jǐn)?shù)接近30個(gè)字，太過(guò)冗長(zhǎng)，不利于推廣。在這方面，將行業(yè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)名稱(chēng)中關(guān)于行業(yè)或?qū)I(yè)范圍的概括轉(zhuǎn)換為展覽會(huì)主題，是較為妥帖的方法。如“中國(guó)（上海）焙烤設(shè)備與技術(shù)展覽會(huì)”的展覽主題就是從“中國(guó)焙烤工業(yè)與糖制品工業(yè)協(xié)會(huì)”名稱(chēng)中的專(zhuān)業(yè)范圍提煉而來(lái)。
    對(duì)展會(huì)的主辦方而言，應(yīng)當(dāng)及時(shí)就展會(huì)標(biāo)識(shí)、名稱(chēng)等進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)，對(duì)于展臺(tái)設(shè)計(jì)、相關(guān)展具等也應(yīng)通過(guò)申請(qǐng)專(zhuān)利進(jìn)行保護(hù)。同時(shí)展會(huì)主辦方應(yīng)提高維權(quán)意識(shí)，對(duì)他人冒用展會(huì)名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)和其他侵權(quán)行為及時(shí)通過(guò)法律途徑進(jìn)行解決，絕不能聽(tīng)之任之，這不僅是在維護(hù)自身利益，更是在維護(hù)整個(gè)會(huì)展行業(yè)的良性發(fā)展。日前，商務(wù)部副部長(zhǎng)房愛(ài)卿在中國(guó)國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展大會(huì)上表示，中國(guó)將進(jìn)一步規(guī)范會(huì)展市場(chǎng)秩序，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信用體系建設(shè)，支持和鼓勵(lì)辦展主體通過(guò)專(zhuān)利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)等手段保護(hù)展會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
    會(huì)展策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過(guò)程,在充分運(yùn)用會(huì)展學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動(dòng)方案,以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。策劃既是策略和規(guī)劃，是從全局的、前瞻的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、動(dòng)態(tài)的角度對(duì)某種活動(dòng)進(jìn)行安排和部署，為活動(dòng)目標(biāo)順利成功的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。所以，會(huì)展策劃既是為會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行、會(huì)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)而在展前、展中、展后對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)、步驟及其目標(biāo)的完成進(jìn)行全方位、多角度規(guī)劃。
    參展企業(yè)也許希望在展臺(tái)內(nèi)有大量的能自由走動(dòng)的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺(tái);也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺(tái)安排對(duì)人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計(jì)人員在開(kāi)始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。設(shè)計(jì)人員還要考慮展臺(tái)工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺(tái)效率不好，還會(huì)使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過(guò)來(lái)空蕩的展臺(tái)也會(huì)有相同的效果。對(duì)此，展臺(tái)面積是主要因素。
    觀眾是多媒體展廳得以存在、發(fā)展的主要因素，多媒體展覽陳列必須確立自己服務(wù)理念：一切以觀眾為中心，站在觀眾立場(chǎng)為觀眾提供服務(wù)。樹(shù)立這一觀眾為先的理念，對(duì)于多媒體展陳來(lái)說(shuō)意味著必須在各種參觀環(huán)境中，包括群體參觀環(huán)境、個(gè)體參觀環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)參觀環(huán)境，在展覽和觀眾之間創(chuàng)造出一種互動(dòng)激發(fā)關(guān)系，幫助展廳做到在服務(wù)上領(lǐng)先一步，增加觀眾資源的保持力。為了做到讓觀眾成為核心。觀眾是多媒體展廳得以存在、發(fā)展的主要因素，多媒體展覽陳列必須確立自己服務(wù)理念：一切以觀眾為中心，站在觀眾立場(chǎng)為觀眾提供服務(wù)。樹(shù)立這一觀眾為先的理念，對(duì)于多媒體展陳來(lái)說(shuō)意味著必須在各種參觀環(huán)境中，包括群體參觀環(huán)境、個(gè)體參觀環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)參觀環(huán)境，在展覽和觀眾之間創(chuàng)造出一種互動(dòng)激發(fā)關(guān)系，幫助展廳做到在服務(wù)上領(lǐng)先一步，增加觀眾資源的保持力。為了做到讓觀眾成為核心。
    一個(gè)展廳設(shè)計(jì)技巧的成功與否，其關(guān)鍵就在于能否吸引觀眾特別是專(zhuān)業(yè)觀眾的目光，使他們對(duì)所展示的內(nèi)容感興趣，優(yōu)秀的展廳設(shè)計(jì)講求的是要有很強(qiáng)的視覺(jué)吸引力和視覺(jué)沖擊力，這樣才會(huì)引起觀眾對(duì)展廳產(chǎn)生的興趣，并直接加深對(duì)參展企業(yè)的記憶度和識(shí)別度。如何在眾多的展位中突出自己以取得良好的視覺(jué)效果，關(guān)鍵是看設(shè)計(jì)中有無(wú)區(qū)別于其它展臺(tái)的個(gè)性化設(shè)計(jì)。
    展廳設(shè)計(jì)公司的三個(gè)點(diǎn)設(shè)施：展廳的面積較為寬廣，若是沒(méi)有什么活動(dòng)舉行的話(huà)，它就不像陳列室那樣需要擺放很多物品，主要以空曠的面積讓行人走動(dòng)自如。因此安全問(wèn)題即便不說(shuō)都應(yīng)該是裝修的重中之重，滅火器的擺放和警報(bào)器的設(shè)置都要在一眼就能看到的位置。搭配：不宜太過(guò)于古板，也不適合選擇過(guò)于跳躍性的顏色。無(wú)論是顏色抑或是展廳主要材質(zhì)都要讓人感覺(jué)到大氣、高雅、莊重，因此最好選擇白色和灰色，相得映彰。產(chǎn)品：在裝修展廳是，一定要和本企業(yè)所要經(jīng)常展示的物品相呼應(yīng)，不能擺放的明明是飛機(jī)模型，而展廳的整體顏色還是黑色，飛機(jī)與天空的藍(lán)才是最適宜的搭配，以免突兀的設(shè)計(jì)和顏色的選擇造成整體的不協(xié)調(diào)，影響企業(yè)的整體品位和形象。構(gòu)架合理是我們?cè)谶M(jìn)行展廳設(shè)計(jì)制作時(shí)必須要考慮的事情，現(xiàn)在很多展臺(tái)設(shè)計(jì)師過(guò)于追求展臺(tái)設(shè)計(jì)創(chuàng)意而忽略了其承重及搭建問(wèn)題，這是不可取的，把二者完美統(tǒng)一才是我們最應(yīng)追求的效果。
    在展臺(tái)搭建中把握總體的和睦度也是十分關(guān)鍵的，假如展臺(tái)與別的的展現(xiàn)物不融洽馬上會(huì)給人一種生硬的覺(jué)得，那樣馬上會(huì)造成 一個(gè)壞的結(jié)果，給觀看者留有一個(gè)不盡人意的印像。那樣的展覽馬上會(huì)與最開(kāi)始的目地有悖，因而，能夠 看得出來(lái)總體的和睦度的必要性。一些展臺(tái)搭建得別具一格，展位號(hào)將會(huì)在某一角落，它是顧客尋找其展臺(tái)的關(guān)鍵標(biāo)示。顧客依據(jù)展商發(fā)放的材料找尋展臺(tái)，卻由于展位號(hào)不顯著而找不著地區(qū)，這代表以前的工作中都徒勞了。能夠 挑選鮮紅色、橘色或是藍(lán)紫色等顯眼的色調(diào)做一個(gè)展位號(hào)，隨后將展位號(hào)放到醒目的地區(qū)。精約型設(shè)計(jì)構(gòu)思展臺(tái)，是歷經(jīng)一些簡(jiǎn)單的樣子及顏色所整體規(guī)劃出去的展臺(tái)，人們經(jīng)常看見(jiàn)大中型展臺(tái)造型設(shè)計(jì)的構(gòu)造，一般都很簡(jiǎn)單，換句話(huà)說(shuō)視覺(jué)看起來(lái)并不是很雜亂無(wú)章，能給顧客一種撞擊力，非常是較為大的展臺(tái)，使用率十分廣泛。實(shí)際上展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的情況下，重中之重大部分都集中化在了怎樣提高展臺(tái)空間感，在展臺(tái)設(shè)計(jì)上，展臺(tái)的標(biāo)示在某一方面就意味著公司的顏面一個(gè)好的展臺(tái)搭建企業(yè)了解了解公司展臺(tái)標(biāo)示的必要性，因此通常在這些方面更用心。便欣賞更非常容易分辨搜索，它是顧客的感觀，也是顧客尋找展臺(tái)的關(guān)鍵標(biāo)示之一。