展會(huì)中,企業(yè)展臺(tái)好比廣播電臺(tái),要努力讓展會(huì)中的“聽(tīng)眾”接聽(tīng)自己的信息,達(dá)到推廣傳播的效果才算成功。廣播通過(guò)的是音頻設(shè)備,而參展商通過(guò)的則是自己的展會(huì)設(shè)計(jì)。觀眾其實(shí)很簡(jiǎn)單,自己需要的,吸引人的,有特色的往往成為選擇的最終標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在展會(huì)裝修設(shè)計(jì)中就要針對(duì)此好好下一番功夫。公司單獨(dú)占一塊場(chǎng)地展出,稱為單獨(dú)展臺(tái)。大公司單獨(dú)展臺(tái)一般比較大,設(shè)計(jì)布局不會(huì)有太多困難。小公司的展臺(tái)一般比較小,展會(huì)設(shè)計(jì)布局就有困難。最常見(jiàn)問(wèn)題是展臺(tái)內(nèi)過(guò)于擁擠,堆滿了道具、展品,參觀者甚至展出人員本身都很難移動(dòng)。這類展臺(tái)不容易吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái),而走進(jìn)去的參觀者會(huì)有被騙的感覺(jué)。小公司的單獨(dú)展臺(tái)需要通過(guò)設(shè)計(jì)解決場(chǎng)地布局使用問(wèn)題。兩家以上公司共同占據(jù)一塊場(chǎng)地展出稱為集體展臺(tái),規(guī)模大的集體展臺(tái)也稱作展館。
展會(huì)營(yíng)銷工作做得比較出色的公司,就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營(yíng)銷目標(biāo),對(duì)公司的優(yōu)勢(shì)資源(產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù))或需求進(jìn)行分析,之后再斟選出適時(shí)對(duì)路的展會(huì)推廣,最后再?gòu)牟邉澋慕嵌瓤紤]資源如何出奇制勝。考慮如何從強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)伍中脫穎而出,如何吸引目標(biāo)受眾時(shí),除了選擇較好位置外,就要看展位設(shè)計(jì)搭建如何吸引參展者的眼球充分展現(xiàn)公司產(chǎn)品吸,真正做到了花少錢,辦大事。總的來(lái)說(shuō),展會(huì)營(yíng)銷是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,必須經(jīng)過(guò)周密且對(duì)路的計(jì)劃、出奇制勝的推廣模式、吸引眼球的設(shè)計(jì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行方能使展會(huì)營(yíng)銷真正發(fā)揮作用。
展廳建設(shè)的重要目的就是傳播企業(yè)文化,企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中歷經(jīng)市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)的考驗(yàn)而不斷改進(jìn)所沉淀下來(lái)的文化瑰寶,因此,展廳作為企業(yè)文化建設(shè)的一部分,應(yīng)協(xié)調(diào)匹配企業(yè)文化,自始至終融合企業(yè)文化,展廳展館設(shè)計(jì)讓企業(yè)的核心文化在展廳中得到顯性的展現(xiàn)或者隱性的蘊(yùn)藏其里。企業(yè)文化即充當(dāng)展廳的主題也可是展廳的主線,只有融入企業(yè)文化的企業(yè)文化展廳,才是有內(nèi)涵的、有血有肉的。
設(shè)計(jì)人員對(duì)耗材成本要胸有成竹,設(shè)計(jì)時(shí),要考慮周到、全面,設(shè)計(jì)方案一經(jīng)討論通過(guò)就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費(fèi)用、甚至影響開(kāi)幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計(jì)之間可能有很大差距。作為設(shè)計(jì)人員,必須現(xiàn)實(shí)地接受預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計(jì)工作。如果預(yù)算不清楚,并不意味沒(méi)有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計(jì)施工開(kāi)支過(guò)多,設(shè)計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此,要堅(jiān)持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),控制開(kāi)支,事先安排所有項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計(jì)施工工作。
不同的紙具有不同的色度和光潔度,也具有不同的抗張力、伸長(zhǎng)率、耐折度、耐破度和撕裂度等機(jī)械性能,可根據(jù)需要選擇使用。 塑料材料:是用化學(xué)方法合成的材料,多由合成樹(shù)脂、填充材料、增塑劑、穩(wěn)定劑、潤(rùn)滑劑、抗靜電劑、著色劑等構(gòu)成。常用的塑料制品有有機(jī)玻璃、聚氯乙烯、聚氨酯、苯板、吹塑板、透光PVC膠片、即時(shí)貼、環(huán)氧樹(shù)脂倒模材料。這些展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建材料具有質(zhì)輕、耐腐蝕、強(qiáng)度高、色彩和成型好等特點(diǎn),故被廣泛用于模型制作中。
在不影響顧客順利流動(dòng)的前提下,充分利用營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,擴(kuò)大商品陳列面積,這是商品陳列的又一基本要求。凡是顧客能接觸到的部位,利用各種陳列設(shè)施和方法,增加陳列,引導(dǎo)顧客隨地都可看到商品、買到商品。陳列不僅在于表現(xiàn)、展示商品型體而且也要盡量顯示商品的功能、用途和特色,以增強(qiáng)陳列效果,并增進(jìn)相關(guān)商品的促銷機(jī)會(huì)。特別要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于中間產(chǎn)品,要按其最終使用功能、效果進(jìn)行陳列。對(duì)于最終產(chǎn)品,要通過(guò)實(shí)際操作、運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)陳列。
這種設(shè)計(jì)形式是集中的,但是效果卻是開(kāi)放的,因此,這種形式也稱作開(kāi)放式設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案-分散型,參觀者有較大的自主權(quán)。整個(gè)展館個(gè)體參展者為主,每一展臺(tái)面積相同,每個(gè)參展企業(yè)有自己的展示區(qū)、洽談區(qū)、儲(chǔ)存區(qū)。這一類展館務(wù)實(shí),設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單,但是效果也差些,缺乏整體形象。另外每個(gè)展臺(tái)由于需要安排展示、洽談等區(qū)域而顯得擁擠。使用這種場(chǎng)地安排形式,要向參展公司提出設(shè)計(jì)、布置要求和標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取達(dá)到較好的整體平均效果。這種設(shè)計(jì)比較普遍,但它不是值得推薦的形式。設(shè)計(jì)方案-結(jié)合型參展者安排展示,組織者統(tǒng)一安排洽談、儲(chǔ)存區(qū)域。這一類展館容易建立明顯的集體形象,有利于宣傳。
如今展覽會(huì)可以說(shuō)是規(guī)模很大的商業(yè)活動(dòng)了,每一次展會(huì)都會(huì)有近萬(wàn)規(guī)模的專業(yè)人士參加。而目的都很明確,那么展會(huì)有什么優(yōu)勢(shì)會(huì)如此受歡迎呢?毋庸置疑大家可以從中獲得各種機(jī)遇和商機(jī)。展會(huì)的優(yōu)勢(shì),面對(duì)面交流:不管在什么情況下,面對(duì)面交流都是最能體現(xiàn)真實(shí)性的交流,任何問(wèn)題都能夠有效的解決,以此更有效達(dá)成合作,即使目的不同,也可以在交流中獲取大量豐富的資料。那么展會(huì)就相當(dāng)于一個(gè)平臺(tái),是企業(yè)展示自己最好的方式,這是參加展會(huì)的主要優(yōu)勢(shì)之一。參展者大都是專業(yè)人士:展會(huì)的開(kāi)展最好的結(jié)果是吸引來(lái)自各行各業(yè)的專業(yè)人士,不過(guò)也正是如此,來(lái)參展的參展者大都是希望獲得更好發(fā)展的,所以更多的專業(yè)參展者對(duì)展會(huì)的影響是非常大的。
參加展會(huì)的錯(cuò)誤觀念,貪便宜選擇收費(fèi)低的展會(huì)辦展,對(duì)于一些小企業(yè),特別是新企業(yè)來(lái)說(shuō)辦展費(fèi)用可能是最關(guān)心的一件事了,然后就有可能選擇那些報(bào)價(jià)比較低的展館辦展。這個(gè)原因嘛大家都認(rèn)同沒(méi)意見(jiàn),但是報(bào)價(jià)比較低肯定是有原因的,要么展館所在地的市場(chǎng)比較小,潛力不行,要么就是展館自身問(wèn)題,所以在選擇時(shí)不能盲目,一定要調(diào)查清楚再做決定,不然會(huì)造成嚴(yán)重的損失。為了調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一些企業(yè)由于自身實(shí)力、技術(shù)各方面的不足,競(jìng)爭(zhēng)不過(guò)其他企業(yè),然后就選擇將展會(huì)作為一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)借此調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,其實(shí)這樣做是錯(cuò)誤的。